Quando parliamo di amministrazione del personale ci riferiamo alla creazione, definizione ed evoluzione di un rapporto di lavoro. Si tratta quindi di un’attività che partendo dall’analisi dei bisogni del personale, si focalizza sul raggiungimento strategico degli obiettivi organizzativi della vostra azienda.

Oltre a fornirvi consulenza, possiamo affiancare il vostro personale interno grazie ai nostri corsi di formazione per l’amministrazione del personale.

Modalità di erogazione del servizio

Modalità

Creiamo soluzioni personalizzate sia qualora desideriate delegare al nostro studio l’intera gestione del personale (Full Outsourcing) sia che preferiate mantenere all’interno della vostra azienda parte dei servizi (Co-Outsourcing).

Direttamente presso la vostra sede

Incontri in presenza: 1 volta a settimana.
Consulenza da remoto: quotidiana.

È possibile inoltre richiedere l’attivazione di uno sportello aziendale, a disposizione dei vostri dipendenti, destinato a sciogliere qualsiasi dubbio relativo alla lettura dei cedolini paga, all’applicazione del Contratto Collettivo e alla corretta modalità di richiesta e godimento di ferie e permessi.

Consulenza in remoto

Incontri in remoto: attraverso una piattaforma di comunicazione a vostra scelta (Skype, Zoom, Bluejeans, Teams, Hangouts, solo per citarne alcune).
Consulenza da remoto: quotidiana.

I nostri servizi

Servizi

Ciò che offriamo è un servizio personalizzato che tiene in alta considerazione le relazioni umane, la comunicazione interpersonale, l’orientamento al cliente e la pronta risoluzione dei problemi.

Contratti di lavoro

Una volta individuata la tipologia di contratto e il corretto inquadramento per inserire il vostro candidato in azienda, diversi sono gli adempimenti da assolvere non solo in fase di assunzione, ma per tutta la durata del rapporto di lavoro.

Per questo abbiamo elaborato un servizio che possa supportarvi nell’attuazione dei vostri obblighi normativi, prevendendone e valutandone anche i rischi connessi e guidandovi nell’assunzione delle responsabilità che il vostro ruolo comporta.

Nel particolare il nostro servizio comprende:

  • redazione delle lettere di assunzione ordinarie;
  • stesura di contratti di lavoro autonomo;
  • adempimenti di inizio attività: iscrizione INPS, denuncia esercizio INAIL, compilazione e invio del modello UNILAV e di tutte le comunicazioni telematiche obbligatorie;
  • gestione delle pratiche di assunzione, proroga dei contratti a scadenza, trasformazione e cessazione del rapporto di lavoro;
  • gestione di rapporti di lavoro a termine;
  • coordinamento delle relazioni con Enti Promotori (in caso di attivazione di Tirocini Formativi) e società di Somministrazione Lavoro (in caso di attivazione di contratti di somministrazione)
  • apprendistato: redazione di piani formativi per contratti di apprendistato; assolvimento di funzioni di Tutor aziendale; formazione certificata in caso di specifiche richieste di formazione trasversale.

Offrire dei servizi utili ai propri dipendenti contribuisce ad aumentare il livello di benessere del personale e a migliorare il clima aziendale.

Per questo motivo abbiamo riservato per le nostre aziende clienti, un servizio speciale dedicato all’analisi e alla gestione delle posizioni previdenziali dei propri dipendenti.

Attraverso il nostro servizio forniremo ai vostri dipendenti:

  • l’analisi della situazione previdenziale e dell’inquadramento in essere;
  • la previsione degli anni necessari al pensionamento;
  • la previsione del valore economico della futura prestazione pensionistica;
  • la valutazione delle opportunità offerte dalle normative vigenti per ridurre i limiti di accesso alla pensione (riscatto di laurea, riscatto del servizio militare ed eventuali recuperi);
  • la valutazione di possibili investimenti previdenziali ai sensi della normativa sulla Previdenza Complementare ex D.Lgs n. 252/2005 e s.m.i.

Analisi e gestione delle posizioni previdenziali dei dipendenti

Conciliazioni stragiudiziali

Le più frequenti situazioni che necessitano di una conciliazione stragiudiziale:

  • impugnazione di licenziamento;
  • contestazione dell’inquadramento e della qualifica dei rapporti di lavoro;
  • demansionamenti illegittimi;
  • calcolo differenze retributive.

In caso di liti e contenzioso tra il personale e il datore di lavoro, la conciliazione stragiudiziale è l’alternativa migliore, in termini di vantaggi economici e tempo, alle cause di lavoro che permette di ottenere un accordo soddisfacente e definitivo per entrambe le parti coinvolte.

La gestione delle conciliazioni stragiudiziali deve avvenire non soltanto nel rispetto delle norme in vigore, ma deve anche tenere conto delle esigenze e delle motivazioni delle parti coinvolte.

Il nostro servizio è stato elaborato per garantirvi la migliore soluzione possibile:

  • analizziamo le richieste e le rivendicazioni del lavoratore e ne comprendiamo le motivazioni;
  • verifichiamo la validità delle richieste inoltrate;
  • attuiamo la fase di negoziazione;
  • verifichiamo sempre l’opportunità di salvare e proseguire il rapporto di lavoro;
  • forniamo assistenza al fine di definire gli accordi con le organizzazioni sindacali e con i legali di controparte;
  • consigliamo la migliore strategia per la gestione della controversia;
  • elaboriamo la stesura del verbale di conciliazione e di accordo.

Le più frequenti situazioni che necessitano una contrattazione aziendale di II livello:

  • cambiamenti relativi all’orario di lavoro, alla retribuzione o all’inquadramento del personale;
  • trasferimento del personale;
  • licenziamento collettivo;
  • integrazione del Welfare Aziendale;
  • formazione del personale;
  • salute e sicurezza del personale;
  • contrattazione di “genere” a favore delle pari opportunità.

La contrattazione di II livello si attua attraverso la negoziazione di un accordo tra il datore di lavoro e i propri dipendenti, in autonomia o per il tramite delle organizzazioni sindacali interne e/o territoriali, al fine di migliorare le condizioni normative ed economiche disciplinate dai Contratti Collettivi Nazionali (CCNL) o da specifiche normative.

La gestione di tale processo deve avvenire non soltanto nel rispetto delle disposizioni e delle regole di riferimento collettive, ma deve anche tenere conto delle esigenze e delle motivazioni delle parti coinvolte.

Pertanto vi supporteremo durante tutto il processo di contrattazione di II livello:

  • analizziamo il contesto aziendale e le necessità del/dei lavoratore/i;
  • vi affianchiamo nelle relazioni con le organizzazioni sindacali;
  • elaboriamo accordi e contratti su misura che tengano conto delle peculiarità aziendali e delle esigenze di ambo le parti.

Contrattazione di II livello

Tutoraggio del personale apprendista

Qualora desideriate predisporre dei contratti di apprendistato, siete tenuti per legge, oltre alla retribuzione prevista, a fornire al vostro personale apprendista un percorso formativo specifico.

Grazie alla nostra esperienza nell’ambito della formazione con i maggiori enti formativi territoriali, possiamo fornirmi un servizio altamente personalizzato, qualificato e certificato.

Nello specifico:

  • forniamo consulenza sugli aspetti formativi del contratto di apprendistato;
  • progettiamo e creiamo piani formativi individuali di apprendistato;
  • progettiamo e creiamo piani di formazione trasversale;
  • ci occupiamo personalmente del tutoraggio del personale, raccogliendo feedback e affiancandolo durante tutto il periodo di apprendistato;
  • forniamo la certificazione necessaria relativa all’avvenuta formazione;
  • forniamo assistenza in caso di verifica da parte degli organi preposti, predisponendo la documentazione relativa agli aspetti formativi del contratto di apprendistato professionalizzante.

La formazione traversale è un’occasione di crescita professionale non soltanto per il vostro personale, ma per la vostra stessa azienda.

Per queste ragioni abbiamo creato dei corsi di formazioni specifici per le aziende sui seguenti argomenti:

  • diritto del lavoro;
  • diritto sindacale;
  • diritto tributario;
  • diritto previdenza sociale;
  • diritto del pubblico impiego.

Per maggiori informazioni.

Formazione trasversale del personale

Welfare aziendale

I più frequenti ambiti di intervento relativi al welfare aziendale:

  • benefit indirizzati alla persona: buoni pasto, istruzione a rimborso, assistenza sanitaria integrativa, servizi di trasporto collettivo casa-lavoro, assicurazione rischio di non autosufficienza e malattia grave, contributi previdenziali e assistenziali, fringe benefits, attività extra lavorative destinate al tempo libero;
  • benefit indirizzati alla famiglia: tempo e spazio flessibili, assistenza a familiari anziani o non autosufficienti, mutui e finanziamenti, supporto per incombenze quotidiane, attività extra lavorative destinate al tempo libero.

Favorire la conciliazione dei tempi di vita e lavoro dei vostri dipendenti rappresenta un valore aggiunto non solo per il vostro personale, ma anche per la vostra azienda che ne trarrà una maggiore efficienza economica.

Il welfare aziendale è infatti uno degli strumenti principali che vi consentirà di migliorare il clima aziendale, favorendo al contempo la diminuzione dell’assenteismo e del turnover.

Il nostro Studio vi affiancherà in questo percorso:

  • analizziamo il contesto aziendale e le vostre esigenze;
  • studiamo le iniziative già introdotte in azienda;
  • individuiamo le esigenze e le aspettative del vostro personale;
  • ci occupiamo della mediazione del dialogo con il vostro personale;
  • elaboriamo delle proposte e vi supportiamo nella realizzazione delle stesse.

Al fine di facilitarvi in tale processo ci occupiamo:

  • della gestione dei rapporti di lavoro con dipendenti pubblici;
  • dell’amministrazione dei rapporti di lavoro nei confronti degli enti di previdenza e dell’erario;
  • dell’assistenza alla Pubblica Amministrazione durante le fasi di contrattazione integrativa;
  • della definizione dei criteri di calcolo del fondo per il trattamento dei salari accessori;
  • dell’elaborazione di perizie previdenziali anche per i dipendenti pubblici.

Pubblica amministrazione